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エフツー社長ブログ

当社は「自炊」をしています。

2015/09/08

さて、タイトルの自炊は、ごはんを炊いたりする意味ではなく、書籍をスキャンして、電子データとして保存することを言います。一時、代行業者が現れ、書籍の著作権などに問題があり、裁判にもなるなど話題にもなりました。

代行には問題があるようですが、自分の書籍を自分で利用するために電子化するには問題がありません。そこで、当社は業界新聞を「自炊(電子化)」しています。

裁断機で新聞をカットしてスキャンします。業界紙は1回あたり、16~20P程度。当社のスキャンはスピードがゆっくりなので、作業が終わるのに5分程度かかります。

そんなに時間がかかるわけでもないのですが、意外に面倒くさく感じる作業です。そのため、スタッフに作業を任せていたのですが、時間がある時にやろうとするので、結構たまってしまいます。

そこで、自分が読んだらすぐスキャンという形にしてみました。するとスキャンをしながら、もう一度読み返す時間があるので、結構情報が頭に残ります。また、気になる情報をデータで確認
することができるので、自炊をされていない会社にはおススメしたいです。

業界紙は回覧という形で回されるケースが多いと思うのですが、次の人へ回さないといけないという点で、読まずに回すケースは結構多いのではないでしょうか?結局、必要な情報も読まれない形にもなるので、電子化をしてスキャンした旨をメールで案内をするのが合理的に感じます。

一度、試されてみるのをおススメします。


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